結婚式にカメラマンを持ち込むには？
確認の手順と、持ち込み料の考え方

まず、持ち込めるかどうかを確かめる

写真を外部に頼めるかどうかは、会場の規約で決まっています。大きく分けると、次の3つのどれかです。

会場ごとの判断なので、同じ系列のホテルでも館によって違うことがあります。ネットの情報ではなく、必ず担当のプランナーに直接確認してください。

持ち込み料は、何に対してかかるのか

持ち込み料は「外部の業者が会場に入ることに対する費用」です。会場側から見ると、当日の受け入れ対応、控室の用意、進行の共有、機材や動線の管理といった手間が発生します。その分の費用、という整理です。

カメラマンの場合、相場は1人あたり5〜10万円。人数分かかる会場もあれば、1件いくらの会場もあります。ビデオを別に入れるなら、そのぶんも見ておく必要があります。

「持ち込み料がかかる＝損」ではありません

持ち込み料を払っても、トータルで下がることは珍しくありません。逆に、もともと式場の写真が相場より安く設定されていて、持ち込み料を足すと逆転する会場もあります。金額だけを並べて判断せず、必ず両方を足した数字で比べてください。

費用は、実際どのくらい変わるのか

写真と映像の価格帯は、頼む先によって大きく違います。おおまかな目安を並べると、次のようになります。

いちばん安いのは、写真だけを専門に請け負っている業者です。そこを目的に探しているなら、その選択で問題ありません。

キャストンがその価格帯にいないのは、写真だけを売っていないからです。マジック演出、映像、装飾、似顔絵、司会までを同じ窓口で受けて、進行表と席次を見ながら当日の動き方までまとめて組み立てています。打ち合わせの相手が1本にまとまることと、演出と記録を同じ担当が設計することに価値を感じていただける場合に、選んでいただいています。

会場に確認するときの、聞き方

プランナーに聞くときは、次の5つをまとめて質問すると一度で済みます。メモやメールにそのまま貼って使ってください。

1. 外部のカメラマン（およびビデオ）の持ち込みはできますか。
2. できる場合、持ち込み料はいくらですか。1人あたりですか、1件あたりですか。
3. 撮影できる範囲を教えてください（挙式中、チャペル内、高砂の後ろ、控室など）。
4. 当日、何時から会場に入れますか。控室や荷物置き場はありますか。
5. いつまでに、どんな書類を出せばよいですか（誓約書・保険の証明など）。

3番目の「撮影できる範囲」は見落としがちですが、あとで効いてきます。挙式中は式場カメラマンのみ、という会場は少なくありません。その場合、挙式は式場・披露宴は外部という分け方にするか、そもそも切り替えないほうがよいかの判断材料になります。

下がらないと分かったときは、そう言います

持ち込みを勧める会社は、たいてい「式場より安くなります」と言います。でも、実際にはそうならない会場があります。

• 式場の写真がもともと相場より安く設定されている
• 持ち込み料が高めに設定されている
• 持ち込むと式場側のプラン割引が外れてしまう

こうした条件が重なると、切り替えても総額が変わらない、あるいは上がることがあります。

キャストンでは、お手元のお見積りを拝見したうえで、下がらないと分かった場合はそのとおりにお伝えします。そのときは、写真は式場のままにして、マジック演出や装飾だけをこちらでお受けする形をご提案しています。無理に全部を持ち込む必要はありません。

持ち込みを決めたあとの段取り

持ち込みが決まったら、当日までにやることは多くありません。おおよそ次の流れです。

「撮ってほしい場面」は、言葉より写真で伝えたほうが早いです。気になる写真を数枚ピックアップして渡すだけで、当日の仕上がりがそろいやすくなります。

よくあるご質問